Organisationstalent Arbeitssicherheit/Facility Management in Teilzeit 50% (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du packst gerne mit an und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Wir suchen ein Organisationstalent, das unsere Fachkraft für Arbeitssicherheit direkt unterstützt und ihr im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und erstellst sowie bearbeitest Bestellungen eigenständig und zuverlässig
• Du sorgst dafür, dass offene Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Facility Management konsequent nachverfolgt werden
• Die Koordination von Schulungen, beispielsweise für Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen, sowie die Planung interner und externer Termine liegen in deinen Händen
• Du koordinierst den Einsatz von Handwerkern, Fremdfirmen und Wartungsdienstleistern am Standort, von der Fristenüberwachung unserer Wartungs- und Prüfverträge über die Terminabstimmung bis hin zur Betreuung vor Ort
• Du unterstützt bei der Arbeitsschutzdokumentation, etwa bei ASA-Protokollen, Unterweisungsnachweisen und Unterlagen für Audits
• Darüber hinaus koordinierst du die deutschlandweiten Reisen unserer Kolleg:innen aus den Bereichen Facility Management und Arbeitssicherheit

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sicher und zielgerichtet
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und findest pragmatische Lösungen
• Mit deiner offenen und professionellen Kommunikation überzeugst du unterschiedliche Ansprechpartner:innen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir tun

Ein funktionstüchtiges Auto auf der Straße, ein sicheres Flugzeug bei der Urlaubsreise oder ein schmerzlinderndes Arzneimittel aus der Apotheke – 1.500 Mitarbeitende bei Testo Industrial Services sorgen europaweit durch messtechnische Dienstleistungen für die Sicherstellung von höchsten Qualitätsstandards in verschiedenen Branchen.

Von der Kalibrierung eines Messgerätes über die Qualifizierung von Produktionsanlagen bis hin zur Validierung von Prozessen – Durch unsere Arbeit setzen wir uns täglich für mehr Sicherheit ein.